Trifolium informerar

Stendahls gör storsatsning på
Digitalt korrekturhanteringssystem

Stendahls, med cirka hundra anställda, är en av de största reklambyråerna i Sverige och arbetar med integrerad kommunikation för såväl webb som tryck.
Bland kunderna finns flera stora företag med representation över hela världen.
För att nå ut med den kreativa kommunikationen i både webb och tryckta medier, och på mer än tjugo olika språk dessutom, har man sedan länge legat i teknisk framkant för att hantera uppdragen både rationellt och med högsta precision.

Under våren 2008 fick man utökade uppdrag från internationella kunder och såg att det dåvarande systemet för bl.a. språkhantering behövde uppdateras, rationaliseras och få utökad kapacitet. Det dåvarande systemet närmade sig helt enkelt taket och man såg ett genomgripande systemskifte framför sig.

I detta läge kontaktades Trifolium för att ge förslag på en lösning. Förutsättningen var att skapa ett intelligent och effektivt korrekturhanteringssystem. Efter analys av problemställning och marknad valde Trifolium att föreslå Enterprise från WoodWing i Holland. Enterprise är ett flexibelt Content Managementsystem som har kopplingar till Adobe InDesign, Adobe InCopy, webbaserade bilddatabaser m.m.

Staffan Gunberg

 

 

Efter ett års drift kan Stendahls konstatera att investeringen var riktig. ”Dessutom har systemet givit oss möjlighet till nya affärer”, säger Staffan Gunberg, VD på Stendahls.

 

Under sommaren 2008 började ett intensivt samarbete med Trifoliums konsulter för att systemera och konstruera de olika flöden som behövdes. Hårdvara i form av ny Xserve införskaffades och i september var det så dags att sjösätta systemet som nu hade döpts till PRS (Proof Reading System).

Redan efter den första hösten kunde man konstatera kraftiga tidsbesparingar. Korrekturhanteringstiden minskade med 20% och ledtiderna kunde halveras! Stendahls fick omedelbart ett kvitto på att investeringen var lyckad. På köpet fick man nöjdare och mer flexibla medarbetare. Dessutom har det blivit tydligare roller mellan kund och leverantör i produktionen.
Efter ett års drift kan Stendahls konstatera att investeringen var riktig. ”Dessutom har systemet givit oss möjlighet till nya affärer”, säger Staffan Gunberg, VD på Stendahls.

Fanns det då inga farhågor inför investeringen? ”Jovisst” menar Thomaz Gustafsson, it-chef på Stendahls. ”Ovilja till förändring hos oss och hos kunden hade kunnat bli ett problem”. Men omställningen gick smidigt och idag vill ingen gå tillbaks till det gamla systemet.

Vinster då? ”Det är en enorm vinst att ha allt samlat i samma system, vi har fått ett strukturerat arbetssätt, gjort stora tidsvinster och vi är inte personberoende i samma utsträckning som tidigare” säger Thomaz och fortsätter, ”framtiden är systemintegration, oavsett om man kallar det DAM, PIM eller PRS”.

Avslutningsvis har Staffan och Thomaz några råd till dig som funderar på en liknande lösning: ”Ifrågasätt de gamla processerna och liera dig med en duktig partner. Den partnern har vi haft i Trifolium”.

Vid tangenterna

Larsolof Nilsson


 

Vill du veta mer eller se en demo?
  • Nu i oktober 2009, under IFRA-mässan, lanserade WoodWing version 7 av Enterprise.
    Kontakta Johan Lindahl  johan.lindahl@trifolium.se 031-703 56 22
  •